1. 负责工程项目的所有图纸的归档、管理工作:负责收存全部工程项目图纸,建筑工程图纸进行分类管理。
2. 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。3. 负责工程备案管理,严格遵守资料整编要求,满足资料存档的需要。
3. 对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
4. 在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
5. 负责向市城建档案馆的档案移交工作;
6. 负责工程项目的后勤保障工作,负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
7. 完成工程部经理交办的其他任务 。
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