有网友疑问，试用期员工转正，部门负责人和人资部经理签字后，还需要不需要总经理签字。要回答这个问题，首先要搞明白为什么要签字，签字有什么作用。
签字是安排赋予管理者的某项权力，也是一种职责，代表了对某项工作的把关。许多管理者很喜爱签字，若是自己签字的某项工作出了疑问，需求承当职责的时分，则喜爱推诿。还有的公司由于某项工作签字过多，大大降低了工作效率。
一些职工由于费用报销、与客户合同、收购等工作找老板单位外面排队等老板签字，有的工作一瞬间再到老板单位外面看看老板是不是有时刻，大大降低了工作效率，糟蹋不必要的时刻，须不知，时刻糟蹋即是最大的糟蹋。
就常见的费用报销的来说，公司的通常流程为：费用报销人填写《报销单》，直属上级签字，部分担任人签字，管帐签字，财务司理签字（有的还需求财务总监签字），总司理签字，出纳签字报销，多的会有八、九自己签字，少的也有五、六自己签字。签字尽管表现了对工作的把关，但签字的人越多，往往越没有人担任，往往是签字越靠后的越没有职责感，根本都是象征性的签个字，表现自己的威望罢了，这也是“职责扩散效应”形成的成果。
试用期职工转正，首先由职工提出申请，直属上级与职工进行转正面谈并签署定见，部分担任人审阅，然后由人资部司理签字批阅或上报，最后由总司理批阅就可以了。通常来说，底层职工由人资部司理批阅即可，中高层管理者及要害岗位，则需报总司理批阅。
签字是组织者赋予管理者的权利，也是一种责任，作为管理者，签字就必须负责，如果仅仅是为了体现自己的权威，不签也罢。签字是对某项工作的把关，应在规范企业流程的基础上，合理设置，从而提高工作效率。
