驰骋在职场中，你是否终日被琐事所累，开会无头绪也无法集中精力，偷偷玩手机或者大脑放空左耳进右耳出?你是否经常无法抓住领导布置的工作重点，做一半忘一半仿佛得了“失忆症”?你是否永远搞不清手头上哪件事要紧哪件事还可以缓缓，所以无从下手?别担心，笔记君横空出世教你几招，让你在职场中游刃有余。
热衷于减肥塑形的人可能知道，日本有一本畅销书叫《减肥笔记》，里面提倡的“笔记减肥法”的要义是让你每天将所吃的食物记录下来，以达到管理饮食从而减肥的目的。职场笔记也是一样的用法，职场人把工作过程记录下来，使得问题“可视化”，那么改善的方法自然也就出现了。在下次做同样的工作时，就会知道如何提高工作效率，从而达到进一步扩大工作成果的目的。
会议记录如何记
明确会议决定
做会议笔记重要的一点是：一开始就要写明“本次会议要决定什么”。会议让人觉得无聊的原因在于，没有做出任何决定，没有任何成果。开会的目的应该是为了就某事做出决议才召集众人的，所以应该事先决定好议程。然而，很多会议只是众人议论一番或做做报告就结束了。为了避免上述情况发生，首先要在笔记本上将“会议要决定什么”，如促销计划、发售日期、负责人及其责任分配等内容逐条列出并圈起来。这样既醒目又可与会议记录区别开来。另一个重点是“本次会议决定了什么”。开会时，在设想和收尾阶段，思考三点：何时（When）、谁（Who）、做什么（What）。在会议前，把有关这“3W”的内容设想写在笔记本上，会后再把结果记录下来。无法事先设想的情况下，可以在一边听取会议内容，一边收集信息的过程中设想。
“3W”记录法
“3W”记录法并不难，只要你在开会时，一边做会议记录，一边将脑海中浮现的执行该任务的人选和截止日期写下来就行了。会议中，很多议题需要确认一些信息后再做判断，也就是需要以某项调查结果为依据来做出决定。很多时候开会并没有决定“谁要在何时做什么”，而仅仅是讨论下一步要“做什么”而已。这时候，你继续做你的会议记录，但可以换成蓝色笔，设想一下会由谁来做这项调查工作，根据自己推测写下“王主任”;如果下一次会议时间定在三周后，由此你推断出“两周内”要把调查结果归纳整理出来，并将“两周后”的字样标注在笔记本上。之后，对于会议中实际决定的事情，在你设想内容的旁边，用红笔记录下来。最终会议所决定的负责人可能与你设想的不一样，是“刘主任”，那你就把“王主任”划去，改为“刘主任”。如果两周后圆满完成，那就画“○”，表示通过。
科内尔笔记法
做会议记录，关键是要列出席次，并记录下出席者姓名及其发言内容。会议开始后，立刻画好座位图。然后就可以一边听某人发言，一边做会议记录了。会议流程已经事先决定好的话，可以打印出来，代替笔记本使用。然后在会议期间，将要点记录在这张流程图的周边空白处，这样可以省略很多工作。科内尔笔记法的要点是三个：疑问事项、关键词、点 子。会议纸中间的大面积空白处用来记录会议内容。左右两边的小栏用来记录会议中有疑问的事项，会议结束后有必要查询的关键词或不懂的事项以及会议中想到的点子。然后，要换页的时候，把该页的要点整理在笔记本下方的栏里。日后翻阅时，只要看看下面这一栏，就能回忆起当时的情形，同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力。
拍照法
在公司里，经常会遇到几个人聚在一起开小型会议的情况。这种情况下，一般不要求做会议记录，但你可以利用白板和数码相机，简单记录下会议内容。在白板上书写重点内容，这其实就是会议记录。会后只要用数码相机拍下白板上的内容，然后打印出来贴在笔记本上，就大功告成了。
工作笔记怎么记
“PDCA”流程提高效率
在工作中要遵守“PDCA”这一流程。“PDCA”是指Plan（计划），Do（实施），Check（检查）、Action（改善）这四个步骤。实际上，能够做到计划和实施的人很多，而坚持做到检查和改善的人就不多了。然而，提高工作效率的重点就是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来，工作进展不顺利时，问题的症结在哪里?工作进展顺利时，成功的原因何在?这些都要记录，都很重要。这份记录积累的是专属你的经验。如果能够妥善保存并运用到以后的工作中去，绝对可以提高工作效率。而记录这些宝贵经验的载体正是笔记本。在做策划案时，笔记本的使用，可以分为以下三个阶段：设想阶段、实施阶段、收尾阶段。一开始在笔记本上写下设想计划;到了实施阶段，在同一页空白处写下实施的具体内容;最后再在同一页的空白处写下收尾阶段的工作和想法。
“A书评”读书笔记法
对于职场人士而言，读书是为了要活用在自己的工作中。书读完后，马上从书本内容中筛选出“要做的事情”记在笔记本上。读书笔记等同于“行动计划”。因此，“A书评”（Acition书评，即应用书评），就是从读过的内容中选出可以活用在自己生活或工作中的内容作为行动计划。但是，只学理论，不付诸行动，等于纸上谈兵。因此，必须将学到的理论概括成关键词，拟定行动计划。如果作者所说的话字字珠玑，可以直接应用，就写出其关键词。如果觉得那些话需要整理之后才能用，就写出其应用实例。
一个主题一页纸的记录原则
一定要从新的一页开始记录新的主题。这么做是考虑到了记录结束后笔记本的使用。用电脑整理记录时，先打开笔记本，内容一览无余，方便电脑作业。如果同一页里写了很多不同主题的内容，在整理的时候就很难马上找到自己想要的资料。而且用电脑打字时，双手都没闲着，根本无暇再去翻笔记本。因此笔记本的内容条理清楚，使用起来会比较方便。如果是需要记录横跨好几页的大量信息，可以将左右页合成一页，并以一个跨页为单位，分类记录。《A6全能笔中记法》一书提到，做笔记的方法，最重要的是将信息整合和按时间顺序来整理，这使本来毫无关联的信息也能串在一起，让工作管理变得更加高效。
如何在会议中崭露头角
按照前述方 法，养成习惯以后，在会议做出决定之前，你就已经能够对会议流程展开设想了。至于最终如何做出决议，每个公司或者每个会议应该都有模式可循。当然有时候因为职位关系，你并没有决定权，然而这并不影响你事先设想，并记录在笔记本上，这是你的自由。假装自己就是决策者，对需要决定的事情进行设想。不管你是新人、骨干还是管理层，都可以这样做。年轻的时候，常会厌烦老被逼着参加各种无聊的会议。其实，不妨在会议中设想一下决议事项，将设想内容写下来，再与会议结果对照，看自己预测到了哪些事。
培养预测未来的能力，以赛马的心情猜测谁的意见跟自己相同，抱着这样的心情开会，就能让无聊的会议现场变成刺激的赛马场。而且如果你的设想与结果不同，还可以从差异中领悟出做决定的窍门。如果出现工作没有人去做的情况，你可以马上举手请示，并告知大家自己能在何时完成任务。这是积极表现自己的机会。如此一来可以培养你敏锐的观察力，让你善于捕捉各种机会，自然比别人更容易获得成功。对于无法决定由谁负责的工作，若你当场自告奋勇接下来，等于让自己有了表现的机会。等待别人分配工作当然很轻松，但是你自己主动接下工作，那种即将接受挑战的兴奋心情是无法言表的。在会议上要尽量去设想，让自己成为跑得最快的那匹马。
笔记侠柯洲 清野
来源：《人力资源报》
